Personeel

Personeelskaften zijn verleden tijd. Gegevens verdwijnen in kaften, zijn niet overzichtelijk, zijn vaak niet up-to-date, worden kwijtgespeeld of zitten versnipperd in verschillende Excel Files…

Bewaar en beheer alle relevante gegevens van jouw medewerkers op één centrale plek met VCA-Online.

VCA-Online preview team certificaten app smartphone

opleidingen en certificaten

Automatiseer alle training gerelateerde processen: registreer interne en externe opleidingen, zet deze op de planning en bepaal de deelnemers. Geef gerelateerde competenties en kwalificaties aan die de deelnemers verwerven als ze slagen en stuur (multiple choice) examens uit.

Een opleiding gevolgd en een certificaat behaald? Upload het certificaat simpelweg in het digitaal personeelsdossier en vul de gewenste gegevens in (gevolgde opleiding, verstrekker, vervaldatum…). Je certificaten zijn meteen overal raadpleegbaar via de app – ook op de werf!

Behoud als teamleider overzicht over de certificaten van je team; met één klik in de app krijg je alle certificaten te zien van de werknemers die aan jou rapporteren. Zo check je meteen welke teamleden een geldig certificaat hebben voor heftruck, hoogwerker, laswerken…

Competentiebeheer

Ontvang een automatische verwittiging wanneer certificaten – zoals het diploma Basisveiligheid VCA (B-VCA) of het diploma Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA (VOL-VCA) – van je medewerkers (bijna) gaan vervallen.

Via de automatisch gegenereerde competentiematrix worden alle competenties binnen de organisatie visueel voorgesteld. De aan de opleiding gerelateerde competenties worden meteen geüpdatet als een werknemer slaagt.

VCA-Online preview competentiematrix laptop

Functioneringsgesprekken

Ook beoordelings- en functioneringsgesprekken worden in VCA-Online bijgehouden. Beoordeel eenvoudig de veiligheid-, gezondheid- en milieuprestaties van al je leidinggevenden en andere medewerkers op basis van zelf opgemaakte templates of formulieren.

Behoud altijd een duidelijk overzicht van de voortgang en resultaten – die bovendien gelinkt zijn aan het competentiebeheer van deze medewerker. Na het gesprek, stelt de software automatisch een verslag van het gesprek op.

Instroom en uitstroom

Instroom

Neem iedere nieuwe of tijdelijke medewerker snel en efficiënt op in je organisatie. Met VCA-Online ontvangt iedereen steeds de VGM-voorlichting en -instructies, krijgen ze persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) toegewezen en worden ze opgenomen in het opleidingsplan om binnen 3 maanden een geldig B-VCA of VOL-VCA diploma te behalen. Je kan er verder voor kiezen de medewerker een VGM-test te laten afnemen die automatisch het competentiebeheer update.

Uitstroom

Verzeker dat alle stappen van het uitstroomproces doorloopt worden, zoals een exitgesprek te houden of documentatie in orde te brengen, en geniet van de automatische scan die je alle zaken toont waar deze medewerker nog verantwoordelijk voor is. Zo kan je gemakkelijk openstaande taken overdragen, ervoor zorgen dat toegekende bedrijfsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen terug ingeleverd worden, bestanden overgedragen worden naar een nieuwe documenteigenaar…

interesse in digitaal personeelbeheer?

Ontdek het zelf in een vrijblijvende demo.

    Ik wil graag een demoIk wil advies

    Privacy Policy

      Ik wil graag een demoIk wil advies

      Privacy Policy

        Ik wil graag een demoIk wil advies

        Privacy Policy

          Je veux une démoJe veux des conseils

          Privacy Policy

            Je veux une démoJe veux des conseils

            Privacy Policy

              Je veux une démoJe veux des conseils

              Privacy Policy

                Ik want a demoIk want advice

                Privacy Policy

                  Ik want a demoIk want advice

                  Privacy Policy

                    Ik want a demoIk want advice

                    Privacy Policy

                      Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                      Privacy Policy

                        Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                        Privacy Policy

                          Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                          Privacy Policy